Ochrana osobních údajů (GDPR)

Jak zpracováváme a chráníme vaše údaje

Jsme potěšeni vaší návštěvou na našich webových stránkách a také vaším zájmem. Bereme ochranu vašich soukromých údajů vážně a přijímáme technická a organizační bezpečnostní opatření, aby chránila u nás vedené údaje proti manipulaci, ztrátě, zničení a zásahu nepovolaných osob.

Kdo zpracovává vaše údaje?

Všichni spolupracovníci, kteří s vašimi osobními údaji nakládají, jsou vázáni mlčenlivostí a postupují v souladu se zákonem.

Prohlašujeme, že jako správci vašich osobních údajů splňujeme povinnosti vyžadované platnou legislativou, zejména zákonem o ochraně osobních údajů a GDPR, a tedy že:

• budeme zpracovávat vaše osobní údaje jen na základě platného právního důvodu, a to především oprávněného zájmu, plnění smlouvy, zákonné povinnosti či uděleného souhlasu,
• plníme dle článku 13 GDPR informační povinnost,
• umožníme vám plnění vašich práv podle zákona o ochraně osobních údajů a GDPR.

Rozsah osobních údajů a účely zpracování

Zpracováváme osobní údaje, které nám svěříte sami, a to z následujících důvodů:

Poskytování služeb, plnění smlouvy

Vaše osobní údaje v rozsahu jméno a e-mail nezbytně potřebujeme k plnění smlouvy (např. zaslání výsledku vašeho testu, informací k nadcházející akci, přístupu do programu apod.).

Vedení účetnictví

Jste-li platícími zákazníky, vaše osobní údaje (fakturační údaje) nezbytně potřebujeme, abychom vyhověli zákonné povinnosti pro vystavování a evidenci daňových dokladů.

Marketing — zasílání newsletterů

Vaše osobní údaje (e-mail a jméno), na co klikáte v e-mailu a kdy je nejčastěji otevíráte využíváme za účelem přímého marketingu — zasílání obchodních sdělení. Jste-li naším zákazníkem, děláme tak z oprávněného zájmu, neboť důvodně předpokládáme, že vás naše novinky zajímají, a to po dobu 10 let od poslední objednávky.

Pokud nejste naším zákazníkem, zasíláme vám newslettery jen na základě vašeho souhlasu, po dobu 10 let od udělení. V obou případech můžete tento souhlas odvolat použitím odhlašovacího odkazu v každém zaslaném e-mailu.

Pokročilý marketing na základě souhlasu

Pouze na základě vašeho souhlasu vám můžeme zasílat také inspirující nabídky třetích osob nebo využít e-mailovou adresu např. pro remarketing a cílení reklamy na Facebooku, a to po dobu 10 let od udělení souhlasu. Ten lze samozřejmě kdykoli odvolat prostřednictvím našich kontaktních údajů.

Vaše osobní údaje si ponecháváme po dobu běhu promlčecích lhůt, pokud zákon nestanoví delší dobu k jejich uchování nebo jsme v konkrétních případech neuvedli jinak.

Jaké údaje zpracováváme

Zpracováváme osobní údaje, které nám poskytnete při přihlášení na některou z našich akcí nebo při koupi našeho produktu. Jedná se zejména o e-mail a jméno. Zpracováváme také účetní a výjimečně platební údaje (IČO, DIČ, číslo platební karty, číslo účtu). Tyto údaje potřebujeme, abychom vám poskytli objednané služby a vedli účetnictví dle zákona.

Vaše údaje budeme zpracovávat po dobu deseti let. Projevíte-li zájem o zasílání našich novinek, zpracováváme vaše osobní údaje v rozsahu jméno, příjmení, e-mailová adresa. Souhlas může být kdykoliv odvolán prostřednictvím odhlašovacího odkazu, který je v každé zaslané zprávě.

Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů

V souvislosti s ochranou osobních údajů máte řadu práv. Pokud budete chtít některého z těchto práv využít, kontaktujte nás prostřednictvím e-mailu: [email protected].

• Právo na informace — je plněno již touto informační stránkou.
• Právo na přístup — můžete nás kdykoli vyzvat a my vám doložíme ve lhůtě 30 dní, jaké vaše osobní údaje zpracováváme a proč.
• Právo na doplnění a změnu — pokud se u vás něco změní nebo shledáte své osobní údaje neaktuální nebo neúplné.
• Právo na omezení zpracování — pokud se domníváte, že zpracováváme vaše nepřesné údaje, provádíme zpracování nezákonně, ale nechcete všechny údaje smazat, nebo jste vznesli námitku proti zpracování.
• Právo na přenositelnost — dodáme vám informace ve strojově čitelné podobě do 30 dní.
• Právo na výmaz (být zapomenut) — vymažeme veškeré vaše osobní údaje ze svého systému i ze systému všech dílčích zpracovatelů a záloh do 30 dní. V některých případech jsme vázáni zákonnou povinností evidovat vystavené daňové doklady.

Pokud máte pocit, že s vašimi údaji nezacházíme v souladu se zákonem, máte právo se se svou stížností kdykoli obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů. Budeme moc rádi, pokud nejprve budete o tomto podezření informovat nás.

Zabezpečení a ochrana

S vašimi osobními údaji nakládáme zodpovědně a v souladu s platnou českou legislativou. Chráníme vaše data jako kdyby byly naše vlastní. Přijali jsme a udržujeme technická a organizační opatření, která zamezují zneužití, poškození nebo zničení vašich osobních údajů.

Kdo má přístup k vašim osobním údajům — zpracovatelé

Pro zajištění konkrétních zpracovatelských operací využíváme služeb a aplikací zpracovatelů, kteří umí data ochránit a na dané zpracování se specializují:

Závěrečná ustanovení

Se všemi uvedenými zpracovateli má správce uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů nebo využívá jejich služby v souladu s GDPR a na základě standardních smluvních doložek. Všichni poskytovatelé zpracovávají osobní údaje výhradně za účelem poskytování svých služeb a v souladu s platnými právními předpisy.